Standardlove for Dansk Musiker Forbunds regioner
Punkt 1.
Punkt 1. Regionens navn er Dansk Musiker Forbund Region ______________. Regionen er en del af Dansk Musiker Forbund og har til formål at virke til fremme af de særlige interesser, der knytter sig til udøvelse af medlemmernes hverv inden for området
Punkt 2.
Regionen er som del af Dansk Musiker Forbund underlagt forbundets love og de beslutninger, der er truffet af Dansk Musiker Forbunds kompetente organer. Regionen skal følge og arbejde aktivt for at gennemføre alle beslutninger truffet af årsmødet og hovedbestyrelsen.
Punkt 3.
Ethvert medlem, der arbejder på regionens område, er efter skriftlig tilsigelse pligtig at give møde for regionens forperson eller bestyrelse og afgive forklaring om tvister, konflikter, lovovertrædelser eller andre interesser og anliggender, der vedrører regionen.
Punkt 4.
Regionen tildeles en økonomisk ramme af hovedbestyrelsen. Denne gælder et kalenderår fra 1. januar til 31. december medmindre andet fremgår af tildelingen. Regionen forpligtes over for tredjemand ved underskrift af forpersonen og et bestyrelsesmedlem.
Punkt 5.
Regionens forperson vælges på generalforsamlingen hvert 4 år op til Dansk Musiker Forbunds årsmøde ved hemmelig skriftlig afstemning, jf. Dansk Musiker Forbunds love. Forpersonen har sæde i Dansk Musiker Forbunds hovedbestyrelse som regionsrepræsentant. Der vælges desuden en suppleant for regionsrepræsentanten ved samme valg, også for en 4-årig periode. Denne har sæde i regionens bestyrelse, og i regionsrepræsentantens forfald varetager suppleanten dennes hverv.
Punkt 6.
Regionens bestyrelsesmedlemmer vælges blandt regionens medlemmer på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, således at der hvert år skiftevis afgår ______ og _______ (første gang ved lodtrækning). Desuden vælges også for 2 år ad gangen og skiftevis afgående _____ suppleanter, der indkaldes i tilfælde af forfald.
Punkt 7.
Stk. 1. Bestyrelsen træffer beslutninger på vegne af regionen mellem generalforsamlingerne. Bestyrelsen kan konstituere sig selv, udover hvad der er fastsat i forbundets love, og kan vedtage en forretningsorden for sit arbejde. Bestyrelsen har til ansvar at indsende en aktivitetsplan og et budget for det kommende år til forbundet senest den 1. november. Denne fremlægges efterfølgende på regionens generalforsamling.
Stk. 2. Bestyrelsesmøder indkaldes af forpersonen efter dennes nærmere bestemmelse eller på begæring af mindst _____ bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlemmer, der har forfald ved bestyrelsesmøder, skal melde afbud til forpersonen med ___ dages varsel. Forpersonen leder møderne, i dennes forfald næstforpersonen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst ____ medlemmer er mødt. Alle beslutninger tages ved afstemning med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed gør forpersonens, i dennes forfald forpersonens suppleant, udslaget.
Punkt 8.
Regionen holder ordinær generalforsamling i 1. kvartal hvert år.
Punkt 7a Digital generalforsamling
Stk. 1.
Bestyrelsen kan beslutte, at der helt eller delvist holdes digital generalforsamling.
Stk. 2.
En sådan beslutning skal som hovedregel altid ske ved indkaldelsen til generalforsamlingen.
Stk. 3.
Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de digitale systemer og medier, der skal anvendes i forbindelse med den digitale generalforsamling efter stk. 1. Bestyrelsen skal ved en digital generalforsamling sikre, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis, herunder at lovenes øvrige bestemmelser om generalforsamling iagttages. Det anvendte system skal være indrettet på en sådan måde, at der sikres betryggende deltagelse og afvikling under hensyntagen til medlemmernes ret til at ytre sig og stemme på generalforsamlingen.
Stk. 4.
Bestyrelsen skal oplyse medlemmerne om, hvordan de digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen.
Stk. 5.
Det digitale system skal på pålidelig måde kunne fastslå, hvem der deltager i generalforsamlingen, så der undgås uvedkommendes deltagelse. Systemet skal ligeledes sikre muligheden for hemmelig afstemning.
Punkt 9.
Ekstraordinært kan en generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst _______ af regionens medlemmer skriftligt forlanger det, med angivelse af dagsorden og formulerede forslag til behandling. Bestyrelsen er da forpligtet til at indkalde generalforsamlingen til afholdelse senest 3 uger efter begæringens modtagelse.
Punkt 10.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker af forpersonen pr. mail og via forbundets kommunikationskanaler. Indkaldelse skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse og skal indeholde dagsordenen for generalforsamlingen.
På en ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles de punkter, der har dannet grundlag for indkaldelse af generalforsamlingen og ændringsforslag hertil.
Punkt 11.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som vælges på generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger ligeledes en referent, der tager et beslutningsreferat.
Punkt 12.
Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle regionens anliggender. Afgørelser sker ved håndsoprækning med simpel stemmeflerhed. Skriftlig afstemning skal ske, når bestyrelsen, dirigenten eller mindst 1 tilstedeværende medlem begærer det. Skriftlig afstemning foregår ved omdelte stemmesedler eller elektronisk. Til vedtagelse af love eller lovændringer kræves en majoritet på to tredjedele af de afgivne stemmer samt efterfølgende godkendelse af hovedbestyrelsen i henhold til Dansk Musiker Forbunds love.
Punkt 13.
Forslag, der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, skal sendes til bestyrelsen senest ______ dage før generalforsamlingen.
Punkt 14.
På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen indeholde:
a) Valg af dirigent og referent.
b) Godkendelse af dagsorden.
c) Beretning om regionens aktivitet det sidste år.
d) Fremlæggelse af økonomisk afrapportering.
e) Fremlæggelse af aktivitetsplan og budget, samt forslag til næste års aktivitetsplan.
f) Indkomne forslag.
g) Valg af forperson og forpersons suppleant (hvert 4 år)
h) Valg af bestyrelse og suppleanter.
i) Forslag til årsmødet (i år med årsmøde)
j) Valg af delegerede til årsmødet (i år med årsmøde)
k) Eventuelt.
Punkt 14.
Stk 1. Det påhviler regionens forperson at give Dansk Musiker Forbund meddelelse om afholdelse af generalforsamling med 3 ugers varsel inden indkaldelse (dog blot hurtigst muligt ved en ekstraordinær generalforsamling).
Stk. 2. Inden 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse indsendes et punktreferat, med alle beslutninger fra generalforsamlingen, til forbundet, til offentliggørelse på forbundets kommunikationskanaler. Herudover sendes en liste over valgte til tillidshverv, herunder eventuelle delegerede til årsmødet
Punkt 15.
Regionen kan opløses, sammenlægges eller få et ændret geografisk område efter reglerne i Dansk Musiker Forbunds love.
---ooOoo---
Ikrafttræden
Vedtaget på forbundets Årsmøde afholdt i vejle september 2024, revidere på årsmødet i Odense 2026.