Ejer du en enkeltmandsvirksomhed? Så gælder der nye bogføringsregler fra 1. januar 2026
Programmet skal være godkendt af Erhvervsstyrelsen, og de godkendte udbydere af sådanne programmer oplyser selv på deres hjemmesider, om de er godkendt.
Hvem gælder det for?
Pligten til at anvende et godkendt, digitalt bogføringsprogram har allerede været gældende for kapitalselskaber, som fx anpartsselskaber, i et stykke tid, men snart gælder det altså også de personligt ejede virksomheder, det vil sige enkeltmandsvirksomheder, PMV’er og interessentskaber (I/S).
Hvis omsætningen – det vil sige din indtjening før udgifterne er trukket fra – overstiger 300.000 kr. i to regnskabsår i træk, skal du til at bruge digital bogføring.
For dig, der har mindre end 300.000 kr. i omsætning, er der frit valg, med hensyn til hvordan du laver bogføringen, men du skal følge bogføringslovens regler. Det vil sige, at du løbende, skriftligt skal registrere køb og salg, sikre dokumentation med bilag og gemme regnskabsmateriale i mindst 5 år.
Hvem er slet ikke omfattet?
Honorarmodtagere, der ikke anvender virksomhedsreglerne til regnskab, er ikke omfattet. Det vil sige, at du kan godt have honorarindkomst som musiker, komponist m.v. over 300.000 kr. uden at være tvunget til overhovedet at anvende et regnskabsprogram, når blot aktiviteten ikke drives i virksomhedsform.
Hobbyvirksomhed og ikke-erhvervsmæssig virksomhed er heller ikke omfattet, så længe indtjeningen ikke overstiger beløbsgrænsen.
Brug et godkendt program
Se listen over nuværende, godkendte programmer:
Du kan fx tjekke følgende systemer, som alle er godkendt: billy.dk, e-conomic.dk, dinero.dk, multiregnskab.dk, onlineregnskab.dk, simpeltregnskab.dk, web-regnskab.dk
Dansk Musiker Forbund anbefaler ikke nogen programmer frem for andre. Programmerne kan ikke det samme, så overvej, om du har brug for diverse integrationer og features. Nogle programmer har en mobilapp til bogføring på farten og scanning af bilag til lagring i ”skyen” – det kan være praktisk.
Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til de nye regler, eller er i tvivl om du er omfattet, er du velkommen til at kontakte Trine Budtz i Rådgivning og Jura på tb@dmf.dk.