Aftale om tilgængeliggørelse af musiker- og solistpræstationer i ny kompositionsmusik Med lukningen af MIC (Dansk Musik Informationscenter) ophørte den af MIC administrerede ordning om dokumentation af ny dansk musik.

De under ordningen fremstillede optagelser er overflyttet til Statsbiblioteket og mulighederne for brug af dem er fastlagt i en aftale mellem Statsbiblioteket og DMF.

Det er parternes ønske, at etablere en ny ordning for dokumentation af ny dansk kompositionsmusik, som - i modsætning til den tidligere ordning - indebærer, at optagelserne bliver tilgængelige for offentligheden.

Den tidligere ordnings stramme restriktioner med hensyn til brug af optagelserne skyldtes, at de udøvende kunstnere hverken fik indspilningshonorar eller vederlag for udnyttelser.

Efter den nye ordning modtager de udøvende kunstnere stadig kun koncerthonorar, men altså ikke særskilt indspilningshonorar. Til gengæld sikres kunstnerne vederlag for udnyttelsen ved salg af downloads. SNYK eller den tredjemand, som har finansieret en optagelse overdrager som led i ordningen sine producentrettigheder til de udøvende kunstnere. Det betyder, at hele den andel af vederlag, som tilfalder udøvende kunstnere og lydproducenter, udbetales ubeskåret til de udøvende kunstnere.

På den baggrund har parterne aftalt følgende:

2. Samtlige udøvende kunstnere skal give samtykke til at deres præstation optages med henblik på brug i ordningen. Samtykket skal gives skriftligt på formularen bilag 1, som er en integreret del af denne aftale.

3. SNYK skal registrere og opbevare alle relevante oplysninger om optagelserne herunder om samtlige medvirkende.

4. De udøvende kunstnere skal vurdere om optagelserne er kunstnerisk- og teknisk egnede til at blive gjort offentligt tilgængelige. Dette sker enten personligt eller gennem DMFs repræsentant i SNYKs kunstneriske udvalg:

For solistiske præstationer og ensemblepræstationer hvori der medvirker op til 4 ensemblesolister afgør den enkelte medvirkende om han eller hun finder optagelserne kunstnerisk- og teknisk egnede til at blive gjort offentligt tilgængelige.

For kollektive præstationer og ensemblepræstationer, hvori der medvirker mere end 4 ensemblesolister afgør SNYKs kunstneriske udvalg om optagelserne er kunstnerisk- og teknisk egnede til at blive gjort offentligt tilgængelige. Et udvalgsmedlem i det pågældende udvalg skal være udpeget af DMF.

SNYK sletter alle eksemplarer af optagelser, der ikke godkendes efter ovenstående retningslinier.

5. SNYK må på de vilkår og betingelser, som er fastsat i det følgende gøre de godkendte optagelser tilgængelige i form af salg af downloads. SNYK skal fastsætte salgsprisen i overensstemmelse med de til enhver tid gældende standarder. Alle optagelser ISRC kodes med SNYK/DMF som producent jf. pkt. 7 efter nærmere aftale mellem parterne.

6. Når optagelser inden for denne ordning er gjort tilgængelige er det parternes beslutning at de skal opfattes som udgivne optagelser efter ophavsretslovens § 8. SNYK indsender kopi af de offentligt tilgængelige optagelser til Statsbiblioteket i overensstemmelse med pligtafleveringsloven. SNYK indsender endvidere studieliste til Gramex med henblik på eventuel afregning af vederlag for offentlig fremførelse (fx udsendelse i radio) til de medvirkende fra Gramex.

7. SNYK eller den tredjemand, som har finansieret en optagelse overdrager som led i ordningen sine producentrettigheder til de udøvende kunstnere. Det vil sige, at hele den andel af vederlag, som tilfalder udøvende kunstnere og lydproducenter, udbetales ubeskåret til de udøvende kunstnere.

8. Vederlag for salg af downloads udbetales til DMF, som forestår viderefordeling til samtlige medvirkende. Fordelingen af vederlag sker efter Gramex' fordelingsnøgle i forbindelse med DMFs ordinære udbetaling af ophavsretlige vederlag 1 gang årligt.

9. Aftalen træder i kraft ved underskrivelsen og kan opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. Parterne er forpligtet til at søge en opsagt aftale genforhandlet og skal i videst muligt omfang søge at optagelserne fortsat kan være tilgængelige.